Excellence Performance
Wie Sie Familie und Karriere in Einklang bringen –
eine Schritt für Schritt-Anleitung
für effizienteres ZeitManagement!

 

Der Sommer steht vor der Tür, und damit auch die Gelegenheit, endlich mal abzuschalten und Zeit mit der Familie zu verbringen. Aber mal ehrlich:

Wann haben Sie das letzte Mal wirklich Urlaub gemacht, ohne ständig an die Arbeit zu denken?
Ihr Kalender ist voll, Ihre To-do-Liste endlos und Sie fühlen sich ständig gestresst und überfordert.

Die Arbeit zehrt an Ihren Kräften und Ihre Familie sieht Sie nur noch flüchtig zwischen Meetings und Geschäftsreisen. Sie sind müde, ausgelaugt und finden abends einfach nicht zur Ruhe.

Viele von uns denken, dass man nur durch 24/7 Workaholicism erfolgreich sein kann. Viele denken, dass man alles selbst machen müssen, jede Kleinigkeit überwachen und Pausen ein Zeichen von Schwäche sind.
Diese Einstellung führt aber direkt ins Burnout – nicht nur beruflich, sondern auch privat.

Die Folge: wir verlieren

• die Freude an der Arbeit,
• die Zeit mit der Familie und
• letztendlich auch die Motivation für unsere Ziele.

Lesen Sie in diesem Health 4 Me – Blog von Petra M. Binder, 

• zu den Herausforderungen des Zeitmanagements
• zu den 5 wichtigsten Schritten des Zeitmanagements
  einerseits konkrete Tipps und Pittfalls
  
• zum Plan-Do-Controll-Act – Zyklus, ohne den nichts geht
  und
• erhalten Sie – kostenbefreit – den von Petra M. Binder persönlich maßgeschneiderten Planer zur Optimierung Ihres Zeitmanagements!

Nutzen Sie den Sommer, um Ihre Performance in Sachen Berufung und Familie zu optimieren und für alle, auch für sich selbst, Zeit und Raum zu sichern!

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Die Lösung ist exzellentes Zeit- und Performance-Management. Es geht darum, die richtigen Prioritäten zu setzen, Aufgaben zu delegieren und sich Zeit für Erholung und Familie zu nehmen.

Es ist möglich, erfolgreich zu sein und gleichzeitig ein erfülltes Privatleben zu haben. Lassen Sie uns gemeinsam überlegen, wie Sie diesen Balanceakt meistern können – wenn Sie dies auch wollen!

Für den Fall, dass Sie dies wollen, ein Leben in Work-Family-Life-Balance, eine Vereinbarkeit von Familie und Beruf, dann lesen Sie weiter!

Denn eine profunde Expertin teilt hier wertvolle Einblicke in Inhalte, die auch Teil des Programms der Petra Binder-Academy for Excellent Performance, wo Sie die Teilnehmenden Step by Step begleitet und anleitet, Ihre Performance ganzheitlich im Leben zu optimieren!

 

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Petra M. Binder’s Lebensweg führte sie als biomedizinische Analytikerin an der Universitätsklinik Wien über das  Gedächtnistraining hin zur Brain-Biohackerin. Mittlerweile leitet sie eine eigene online-Akademie, die Petra Binder-Academy for Excellent Performance und unterstützt Personen mit hoher Leistungsfreude darin, alle Aspekte ihres Lebensstils zu optimieren – der Anknüpfungspunkt zum Zentrum für PräventivMedizin, wo die Gesundheit von Top-Performern dank Performance-Medizin ein zentrales Anliegen ist.

Sie unterstützt seit 20 Jahren UnternehmerInnen, Führungskräfte und zukunftsorientierte PlayerInnen durch gezielte Strategien im Bereich der TopPerformance zu brillieren und bestehen
. So können sie am aktuellen Wissenstand bleiben, sich mit Freude weiterentwickeln und ihre Leistung gezielt abrufen.

In zwei Jahrzehnten hat sie unzähligen Menschen in Workshops, Vorträgen und Büchern beigebracht, wie sie der Informationsflut Herr werden und motiviert und mit Leichtigkeit den Fokus behalten, um ihre Ziele zu erreichen.

 

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Die Herausforderung des Zeitmanagements

Sie arbeiten 60 Stunden und mehr die Woche, und Ihre To-do-Liste wächst schneller, als Sie „Feierabend” sagen können.

Müdigkeit, schlechter Schlaf und ein schwindendes soziales Leben – kennen Sie das auch? Sie sind damit nicht allein. Viele Unternehmenden haben mit den gleichen Problemen zu kämpfen. Aber es gibt Wege, um da rauszukommen!

In einer Untersuchung der Universität St. Gallen kam heraus, dass über 60 % der Führungskräfte in der DACH-Region an Symptomen eines Burnouts leiden.
Die Ursache dafür ist meistens ein schlechtes Zeitmanagement und zu viel Arbeit. Eine ähnliche Umfrage des Instituts für Arbeitsmarkt- und Berufsforschung (IAB) zeigt, dass nur 40 % der Arbeitnehmenden in Deutschland mit ihrer Work-Life-Balance zufrieden sind. Besonders Unternehmer:innen und Führungskräfte haben oft Probleme, Beruf und Privatleben unter einen Hut zu bringen.

Effektives Zeit- und Performance-Management macht Sie zufriedener und sorgt dafür, dass Sie bis zu 30 % produktiver sind. Das hat eine Studie der Technischen Universität München gezeigt.
Regelmäßige Erholungsphasen und ausreichend freie Zeit sind dabei das A und O.

Wie schaffen Sie es also, Ihre Karriere voranzutreiben und gleichzeitig Ihr Privatleben zu genießen?
Hier sind ein paar Tipps, die Ihnen dabei helfen können:

Hier kommt eine Schritt-für-Schritt-Anleitung für besseres Zeitmanagement:

 

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Schritt 1: Prioritäten setzen

Stoppen Sie die Panikmache und setzen Sie klare Prioritäten. Sie müssen nicht alles selbst machen und können auch mal Aufgaben abgeben. Es ist Zeit, Ihre Aufgabenliste zu entrümpeln und sich auf die wichtigen Dinge zu konzentrieren. So setzen Sie Prioritäten:

Das Pareto-Prinzip oder auch die 80/20-Regel besagt, dass 80 % der Ergebnisse aus 20 % der Anstrengungen stammen.
Das heißt, dass Sie sich auf die Aufgaben konzentrieren sollten, die den größten Einfluss auf Ihre Ziele haben.
Nehmen Sie sich weiters die Zeit, Ihre Aufgaben mit der Eisenhower-Matrix zu kategorisieren. So sehen Sie auf einen Blick, was dringend und was wichtig ist:

• Dringend und wichtig: Sie machen es gleich.
• Wichtig, aber nicht dringend: Sie vergeben dafür einen Termin.
• Dringend, aber nicht wichtig: Sie delegieren diese Aufgaben.
• Weder dringend noch wichtig: Weg damit!

 

Hier sind konkrete To-dos:

• Schreiben Sie eine Liste mit allen Aufgaben, die Sie erledigen müssen.
• Ordnen Sie jede Aufgabe einer der vier Kategorien zu.
• Arbeiten Sie nur an den Aufgaben, die wirklich dringend und wichtig sind.
• Delegieren oder streichen Sie den Rest.

Wenn Sie Ihre Aufgaben priorisieren, behalten Sie den Überblick und können Ihre Zeit effektiv nutzen. Wenn Sie sich auf die wichtigsten Aufgaben konzentrieren, können Sie Ihre Produktivität signifikant steigern und gleichzeitig Stress abbauen.

 

Schritt 2: Effektive Planung

Hören Sie auf, planlos durch den Tag zu stolpern. Eine gute Planung ist das A und O, wenn es um Zeitmanagement geht. Mit einem detaillierten Kalender und To-do-Listen mit System behalten Sie den Überblick und gestaltet den Tag strukturiert.

So planen Sie effektiv – die Woche mit Plan beginnen!

Planen Sie jeden Sonntagabend Ihre Woche für die kommende Woche. Schreiben Sie alle wichtigen Termine und Aufgaben auf und denken Sie auch daran, Zeit für sich selbst und Ihre Familie einzuplanen. So haben Sie alles im Blick und vergessen keine wichtigen Dinge.

Hier sind ein paar konkrete To-dos:

• Blocken Sie feste Zeiten für Arbeit, Familie und Erholung in Ihrem Kalender.
• Nutzen Sie digitale Tools wie Todoist, Asana oder Notion und Ihren Online-Kalender (Google oder Apple), um Ihre Termine zu planen.
• Überprüfen und aktualisieren Sie Ihren Plan täglich!

Mit einer guten Planung können Sie Ihre Zeit besser managen und sichergehen, dass Sie sowohl Ihre beruflichen als auch persönlichen Verpflichtungen erfüllen.

Schritt 3: Delegieren und Automatisieren

Sie sind kein Superheld. Hören Sie auf, zu glauben, dass Sie alles selbst machen müssen.

Delegieren Sie Aufgaben, die andere genauso gut – oder besser – erledigen können!

Das spart Ihnen nicht nur Zeit, sondern auch Stress.

So delegieren und automatisieren Sie richtig:

Überlegen Sie, welche Aufgaben Sie nicht persönlich erledigen müssen. Nutzen Sie Assistent:innen oder Mitarbeitende und Automatisierungstools, um diese Aufgaben zu delegieren und zu automatisieren. So können Sie sich auf die wichtigen Dinge konzentrieren.

Konkrete To-dos:

• Schreiben Sie alle Routineaufgaben auf, die Sie delegieren können
• Überlegen Sie sich, wer oder was diese Aufgaben übernehmen könnte
• Erst automatisieren Sie Aufgaben und erst im Anschluss delegieren Sie die übrigen Tätigkeiten
• Kontrollieren Sie regelmäßig den Fortschritt!

Wenn Sie Aufgaben delegieren und automatisieren, können Sie Ihre Effizienz steigern und mehr Zeit für strategische Aufgaben gewinnen.

 

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Schritt 4: Planen Sie Zeit für Erholung und Familie ein.

Planen Sie Zeit für Erholung und Familie fest ein. Erholung ist kein Luxus, sondern eine Notwendigkeit. Eine Untersuchung hat gezeigt, dass regelmäßige Erholungsphasen und ausreichend Freizeit die Produktivität um bis zu 30 % steigern können. Nutzen Sie den Sommer, um bewusst Zeit für sich und Ihre Familie einzuplanen.

So planen Sie am besten Erholung und Familienzeit:

• Reservieren Sie feste Zeiten für Familie und Entspannung in Ihrem Kalender.
• Machen Sie es zu einer Priorität, diese Zeiten einzuhalten!
• Sagen Sie auch mal Nein zu Geschäftsterminen zu sagen. Ein Nein zu Geschäftsterminen kann auch signalisieren, dass die Limitierung Ihrer Zeit anderen auch den Wert Ihrer Leistung verdeutlicht!

Das stärkt auch Ihre Beziehungen und gibt Ihnen die nötige Energie für Ihre beruflichen Aufgaben.

Hier sind ein paar konkrete To-dos:

• Blocken Sie feste Zeitfenster für Familienaktivitäten und Erholung.
• Planen Sie Ihren Urlaub rechtzeitig.
• Halten Sie diese Zeiten konsequent ein!

Wenn Sie sich bewusst Zeit für sich und Ihre Familie nehmen, können Sie sich erholen und gleichzeitig produktiver sein.

Schritt 5: Gesunde Lebensgewohnheiten integrieren

Ihre Gesundheit ist nicht verhandelbar! Ohne sie geht gar nichts!  Starten Sie den Tag mit Bewegung und einem gesunden Frühstück.

Wie man gesunde Gewohnheiten integriert:

• Starten Sie den Tag mit Bewegung und einem gesunden Frühstück.
• Etablieren daraus eine feste, Gesundheits-betonte Morgenroutine.
• Nutzen Sie Fitness-Tracker wie Fitbit oder ein Whoop-Band, um Ihre Fortschritte zu verfolgen.
• Planen Sie gesunde Mahlzeiten!
• Machen Sie regelmäßig Pausen!
• Machen Sie regelmäßig Vorsorge-Untersuchungen und ganzheitlich ausgerichtete Gesundheits-Checks, sodass Ihre Gesundheit gegeben und gesichert sein kann!

All dies hält Sie fit und gibt Ihnen die Energie, die Sie für Ihre Aufgaben brauchen.

Wenn Sie gesunde Gewohnheiten in Ihren Alltag integrieren, können Sie Ihre Leistungsfähigkeit steigern und langfristig gesund bleiben

 

 

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Plan – Do – Controll – Act!

Seien Sie realistisch und akzeptieren Sie, dass nicht immer alles nach Plan läuft.

Rückschläge sind ganz normal und kein Grund, alles hinzuschmeißen. Nobody’s perfect when it comes to organisation!

Seien Sie stolz auf jeden kleinen Fortschritt und arbeiten Sie kontinuierlich an sich. Scheitern ist einfach Teil des Prozesses. Lernen Sie daraus und machen Sie weiter. Ihr Ziel ist es, ein erfüllteres Leben zu führen – sowohl beruflich als auch privat.

 

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Zeit- und Performance-Management ist nicht einfach, besonders wenn man viel um die Ohren hat. Aber klar, das ist machbar.

Überlegen Sie sich, was Ihnen wirklich wichtig ist und setzen Sie Prioritäten. Planen Sie Ihre Zeit so, dass Sie möglichst viel davon effektiv nutzen. Delegieren Sie Aufgaben, wo es geht, und automatisieren Sie Prozesse, wo es möglich ist. Und vergessen Sie nicht, sich selbst und Ihrer Familie Zeit zu widmen.

Nutzen Sie den kommenden Sommer, um diese Strategien umzusetzen und eine ausgewogene Zeit-Balance zu erreichen. So können Sie beruflich erfolgreich sein und trotzdem viel Zeit mit Ihren Liebsten verbringen.

 

 

 

Also, worauf warten Sie noch?
Packen Sie es an und genießen Sie den Sommer – Sie haben es sich verdient!

Sie wollen Ihre Zeit besser managen und endlich die perfekte Balance zwischen Familie und Beruf finden? Dann habe ich genau das Richtige für Sie!

Laden Sie sich jetzt meinen kostenfreien Planer herunter und starten Sie noch heute durch! Heben Sie Ihre Produktivität und Performance auf die nächste, höhere Stufe!
Er hilft Ihnen,

• Ihre Aufgaben effizient zu organisieren,
• klare Prioritäten zu setzen und
• Zeit für die wirklich wichtigen Dinge im Leben zu finden.

 

 

 

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